Independentemente do serviço executado em um condomínio, é essencial contar com um bom planejamento para que as atividades aconteçam sem muitos problemas. Ao elaborar um cronograma de limpeza, por exemplo, cada profissional terá o entendimento de quais são os serviços que devem ser realizados em determinado período, as entregas esperadas, o prazo estipulado pela gestão, entre outros pontos.
Porém, existem muitas dúvidas sobre como o cronograma deve ser feito de forma efetiva, o que levar em consideração e como implementar essa rotina no seu espaço. Pensando nisso, elaboramos este material para que você tire as principais dúvidas sobre o assunto. Continue a leitura e saiba mais!
O que é o cronograma de limpeza e por que elaborá-lo?
Primeiro, é importante entendermos do que se trata o cronograma de limpeza e qual é a importância de elaborá-lo na gestão do condomínio. Essa é uma etapa essencial para os profissionais que atuam nessa atividade, uma vez que vai estipular qual é o melhor horário para limpar, quais são os serviços que devem ser realizados em cada um dos dias, as boas práticas, entre outros pontos.
A seguir, selecionamos os ganhos desse tipo de estratégia para a sua gestão.
Redução de tempo com a limpeza
Sempre que a gente conta com um planejamento, independentemente do serviço, temos a oportunidade de otimizar o tempo de execução dele. Afinal, a pessoa terá claro o entendimento de quais são as atividades que devem ser executadas, o que ela deve entregar naquele dia e o que a gestão espera para um bom serviço.
Diminuição do acúmulo de sujeira
Com o cronograma de limpeza, vai haver a possibilidade de entender qual seria o espaço de tempo necessário entre uma atividade e outra para que não haja acúmulo de sujeira. Dessa forma, os condôminos ficarão mais satisfeitos com a gestão, uma vez que vão conviver em um espaço que preza pela limpeza e organização. Isso impacta diretamente na percepção que eles têm em relação aos serviços prestados pelo condomínio.
Como fazer um cronograma de limpeza de maneira eficiente?
Agora que você já sabe do que se trata o cronograma de limpeza e por que deve priorizá-lo em sua gestão, trazemos algumas dicas para que ele seja feito de forma mais eficiente. Confira!
Defina um objetivo
Antes de mais nada, é essencial que se defina um objetivo quanto ao cronograma de limpeza. Faça uma análise de como está a rotina atualmente e quais são os problemas identificados e entenda como contar com um bom planejamento vai auxiliar nesse sentido.
Não deixe de colher um feedback dos condôminos. Mais do que ninguém, eles conseguem trazer um ponto de vista sobre como está o espaço hoje e quais são as melhorias necessárias. Assim, o cronograma funcionará como um importante aliado para sanar essas questões.
Entenda a frequência necessária
Quanto à frequência, é preciso ter o entendimento de que cada área do condomínio precisa passar por uma faxina dentro de um período específico. Há espaços, por exemplo, que precisam ser limpos diariamente, enquanto outros podem ter uma frequência semanal.
Em relação aos locais que precisam ser faxinados diariamente, destacamos:
- hall de entrada;
- banheiros;
- elevadores;
- equipamentos de portaria;
- itens decorativos, entre outros.
Já os espaços que podem ser limpados semanalmente, destacamos:
- playground;
- móveis e quadros decorativos;
- escadas e corredores;
- caixas de hidrantes;
- extintores;
- salão de jogos;
- quadras;
- ventiladores e exaustores;
- piscina, entre outros.
Garagem, lavação das escadas, cortinas, fachadas, grades e portões são itens que podem passar por uma limpeza em um período mensal. Ao definir essa frequência, os funcionários terão claro o entendimento de quais devem ser suas prioridades, além de estabelecer quando e como farão a limpeza de cada um dos itens do espaço.
Conte com bons materiais de limpeza
Quando mencionamos sobre cronograma de limpeza, não podemos deixar de lado a necessidade de contar com excelentes materiais para que o processo seja executado da melhor forma.
Normalmente, há profissionais que têm preferência por alguns produtos. Entenda quais são esses itens e se eles contam com um bom custo-benefício, sempre tomando cuidado para escolher materiais que realmente sejam de qualidade e que vão proporcionar a limpeza necessária para diferentes ambientes.
Além disso, é importante levar em consideração que há produtos certos para diferentes locais. Para as janelas de espaços comuns, por exemplo, o material deve ser diferente daqueles utilizados no espelho do elevador. Entenda as particularidades e opte sempre por marcas que de fato sejam reconhecidas.
Conscientize os moradores
Quando o cronograma de limpeza for definido, é importante que ele seja apresentado aos moradores e que haja uma conscientização para que eles mantenham os diferentes espaços limpos e bem cuidados, tendo ainda um protocolo que deve ser seguido.
Isso contribuirá para que eles entendam a frequência de cada um dos ambientes e também façam a parte deles, de modo que a limpeza perdure dentro do espaço de tempo preestabelecido.
Tenha atenção ao lixo
Um outro ponto que exige muito cuidado por parte da gestão e também dos profissionais de limpeza é o lixo. Para ele, a rotina deve ser ainda mais severa, uma vez que o acúmulo de materiais pode contribuir para o aparecimento de insetos e demais pragas que trarão a insatisfação dos moradores. Claro, isso sem falar do odor, que deixará o ambiente impossível de frequentar.
Nesse sentido, oriente os profissionais sobre o descarte correto de resíduos, além de contar também com regras para os moradores. Tenha dias determinados para que eles retirem os lixos de seus apartamentos, além de orientá-los sobre boas práticas de descarte para garantir a segurança dos profissionais do próprio condomínio e também dos servidores públicos que realizam a coleta.
Neste material, você pôde entender um pouco mais sobre o cronograma de limpeza e os cuidados necessários, além de conferir quais são as dicas mais recomendadas relacionadas a esse tema. Como vimos, contar com esse tipo de prática garante a organização do espaço e também permite que os moradores sejam mais conscientes quanto ao seu papel na comunidade.
O ideal, ainda, é contar com a terceirização do serviço de limpeza, pois isso possibilitará um olhar mais atento para essa demanda e terá profissionais capacitados para executar o serviço.
Quer saber mais? Entre em contato com a gente!
