Nos dias de hoje, a tecnologia está tão presente nas nossas rotinas que, às vezes, nem mesmo conseguimos nos lembrar do tempo em que não havia internet, smartphones ou aplicativos. Há quem desgoste do quanto a chamada era digital afeta nossas vidas e comportamentos, mas até mesmo os mais críticos são capazes de reconhecer alguns de seus benefícios, como, por exemplo, a eficácia das soluções tecnológicas criadas com foco na preservação da segurança de pessoas e patrimônios. Este é o caso do VS Smart Access, um aplicativo desenvolvido pela Verzani & Sandrini exclusivamente para condomínios.
Antes de explicar como esta inovação funciona, é importante compreender sua relevância para o segmento em questão. Embora muita gente não perceba, os processos operacionais adotados por esses empreendimentos – sejam eles comerciais ou residenciais, de pequeno, médio ou grande porte – são bem mais complexos do que podem parecer à primeira vista. Um único descuido pode ser suficiente para gerar danos irreparáveis à vida humana e/ou ao patrimônio em si. Por isso, e com base nas décadas de experiência atendendo a este setor, as equipes da Verzani & Sandrini se propuseram ao desafio de desenvolver uma tecnologia que pudesse colaborar decisivamente com a identificação e minimização das vulnerabilidades que, tantas vezes, comprometem a segurança desses empreendimentos.
Neste cenário, o VS Smart Access chegou ao mercado para agregar valor, qualidade, eficiência e facilidade ao dia a dia dos empreendimentos, tanto para administradores como para moradores (ou responsáveis pela unidade), como você vai ver a seguir.
Monitoramento em tempo real do fluxo de pessoas, veículos e de ocorrências registradas no condomínio
Como dito há pouco, a Verzani & Sandrini reuniu todo seu know-how operacional em condomínios, estudou pontos fracos e fortes comuns a esses empreendimentos, e usou essas informações para desenvolver um aplicativo capaz de solucionar as principais dificuldades enfrentadas por seus gestores.
Assim, o VS Smart Access traz, como uma de suas principais funcionalidades para administradores, o acompanhamento preciso e em tempo real de todas as informações mais importantes para a gestão, tais como o fluxo de pessoas e de veículos por dia e horário, o número de visitantes presentes e de encomendas recebidas ou entregues, os eventos programados para as áreas comuns e, ainda, toda e qualquer ocorrência que requeira atenção por parte da administração.
Ou seja, o aplicativo substitui as informações antes registradas e transmitidas via formulários (ou, pior, através do boca a boca) por um mecanismo muito mais formal, inteligente, rastreável e eficaz. Tudo isso de forma muito intuitiva e fácil, ou seja, não é preciso ser um exímio usuário de smartphones para fazer bom uso da plataforma.
App permite o envio de notificações sobre encomendas recebidas e permite a liberação de visitantes de forma rápida e segura
Outra grande vantagem do VS Smart Access é a otimização do processo de entrada e saída de visitantes. Por meio do aplicativo, tudo o que o morador (ou gestor da unidade) precisa fazer é gerar e enviar um link à pessoa que deseja receber. O convidado, por sua vez, acessa este convite, preenche um formulário simples e pronto: ao chegar ao condomínio na data e horário combinados, basta que apresente esses dados para que sua entrada seja notificada ao responsável pelo convite e imediatamente liberada, com total segurança e rapidez.
O VS Smart Access também resolve outro problemão comum a condomínios de todos os portes. A dificuldade de criar e implementar um bom processo de gestão e entrega das encomendas recebidas na portaria tende a ser uma dor de cabeça para administradores e moradores. Quando isso acontece, via de regra, o time da frente acaba sendo responsabilizado pelos erros, mas a verdade é que a distribuição de entregas pode ser um trabalho muito complexo a depender da quantidade
unidades, bem como do volume de encomendas que chegam e saem do empreendimento diariamente.
Treinamento e reciclagem ajudam – e muito! – a solucionar o problema, mas por que não adotar uma tecnologia que colabore diretamente para otimizar esse processo? Essa também é uma das muitas funcionalidades do VS Smart Access. O aplicativo notifica os moradores sempre que suas encomendas já estão disponíveis para retirada, com agilidade, rapidez e muito mais eficiência.
VS Smart facilita o dia a dia dos profissionais responsáveis pela segurança do seu condomínio, que são treinados para fazer sempre o melhor uso da tecnologia
Para a Verzani & Sandrini, tecnologia e capacitação profissional andam sempre juntas. Por isso, o VS Smart Access oferece apoio essencial ao time de vigilantes, que, por sua vez, precisa ser composto por colaboradores de confiança e comprometidos com os processos vigentes. Ainda assim, é papel dos condomínios e das empresas terceirizadas responsáveis pela segurança preparar um cronograma de treinamentos que reforce continuadamente os processos adotados – e que, ao mesmo tempo, seja capaz de estimular e facilitar a incorporação de novas tecnologias em seu dia a dia.
Como especialistas no desenvolvimento de produtos e soluções específicas para a prestação de serviços, nós, da Verzani & Sandrini, temos plena consciência do quanto pode ser difícil romper paradigmas e instalar mudanças na rotina de profissionais que sempre fizeram uma determinada atividade, de uma determinada forma.
Mas nossos casos de estudo revelam um fator que faz toda a diferença: para aumentar consideravelmente a adesão, mais que apenas insistir ou impor, é preciso explicar, passo a passo e na prática, como as novidades propostas podem e vão beneficiar o dia a dia dos times que atuam no condomínio. E nós estamos aqui para isso, ou seja, para garantir que essa tecnologia seja incorporada da melhor forma possível no seu dia a dia.
Por que confiar no VS Smart, uma solução da Verzani & Sandrini?
A Verzani & Sandrini é uma das mais bem reconhecidas empresas brasileiras no segmento de prestação de serviços. Fundada em 1967, na Grande São Paulo, a Verzani & Sandrini está presente em shopping centers, indústrias, hospitais, aeroportos, condomínios comerciais e residenciais, instituições de ensino, entre tantos outros setores.
Além de conservação e limpeza, a marca é referência nacional também nas áreas de desinfecção, segurança patrimonial, vigilância eletrônica, gestão e manutenção de ativos e, claro, fornecimento de mão de obra especializada para as mais diversas atividades. Com mais de 60 mil colaboradores alocados em contratos por todo o Brasil, a companhia está comprometida com as melhores práticas de Governança Corporativa e Sustentabilidade, agregando tecnologia, inovação, capacitação profissional e desenvolvimento contínuos às suas soluções. Fale conosco e conheça nossas soluções para condomínios empresariais e residenciais.
