Saiba como o VGA melhora a gestão de manutenção ao mapear demandas, controlar mão de obra e integrar com ERPs, aumentando a produtividade.
O software VGA é uma solução desenvolvida exclusivamente pela Veman para transformar a gestão de manutenção e alinhar as estratégias operacionais da empresa. Ele oferece um controle detalhado de serviços, recursos e equipes, garantindo que a manutenção dos ativos sob responsabilidade da organização seja gerenciada de forma eficiente e precisa. Com funcionalidades aprimoradas, como mapeamento de demandas, cadastro de serviços e integração com sistemas ERP, o VGA otimiza o planejamento e a produtividade, gerando eficiência em cada etapa do processo de manutenção.
Funcionalidades avançadas do VGA para gestão de manutenção
O VGA vai além da simples execução de tarefas, posicionando-se como uma ferramenta estratégica para suportar a operação da empresa. Ele permite que os gestores baseiem suas decisões em dados sólidos, obtidos em tempo real, gerando insights valiosos sobre o estado dos ativos e os recursos envolvidos. Dessa forma, o software não apenas automatiza processos, mas também oferece informações que facilitam as tomadas de decisão, sempre embasadas em números.
Mapeamento de demandas e prioridades na manutenção
Entre as funcionalidades mais destacadas estão o mapeamento de demandas e a definição de prioridades. A partir de critérios, como a criticidade e o impacto nas operações, o VGA permite que as necessidades de manutenção sejam organizadas de forma estratégica, evitando a possibilidade de falhas inesperadas e garantindo a continuidade das operações. Essa visibilidade em tempo real ajuda os gestores a tomar decisões mais rápidas e eficazes, sempre com base em dados concretos e atualizados.
Cadastro de serviços e gestão de mão de obra com o VGA
O cadastro de serviços do VGA oferece um controle preciso de cada atividade de manutenção, incluindo o registro detalhado de mão de obra e recursos utilizados. Esse nível de detalhamento facilita o acompanhamento e a gestão dos custos, além de permitir uma visão clara da alocação de recursos e insumos. Assim, o VGA não só melhora o controle sobre o processo de manutenção, mas também ajuda a evitar desperdícios, otimizando o uso.
Integração do VGA com sistemas ERP para maior eficiência
Um dos grandes diferenciais do VGA é a sua capacidade de integração com sistemas ERP, que centralizam a gestão de manutenção e compartilham dados com outras áreas de negócio, como Financeiro e Suprimentos. A integração com ERPs melhora a visibilidade dos processos de ponta a ponta, facilitando o planejamento de equipes e de recursos, além do acompanhamento do desempenho operacional. Esse fluxo de dados integrado não só aumenta a eficiência, como também fornece informações cruciais para decisões estratégicas mais assertivas.
Benefícios do uso do VGA
O VGA já demonstrou sua eficácia em diversos projetos. Um caso de destaque é o Grupo Marista, em que o software revolucionou a gestão de manutenção predial. Antes da implementação, o tempo médio de atendimento era de 21 dias. Após a adoção do sistema, esse número caiu por apenas 4 dias. Essa melhoria significativa foi possível graças à automação dos processos e ao mapeamento inteligente de demandas e prioridades, permitindo uma resposta muito mais ágil e eficiente que inclui:
• Aumento da produtividade: com o planejamento automatizado e o controle de mão de obra, o VGA permite que as equipes realizem mais tarefas em menos tempo.
• Melhoria no controle de recursos: o acompanhamento detalhado de insumos e equipamentos garante que os recursos sejam utilizados de forma eficiente, reduzindo desperdícios.
• Maior visibilidade dos processos: a integração com ERPs e o mapeamento de demandas oferecem uma visão clara de todo o processo de manutenção, facilitando as tomadas de decisão.
Gestão baseada em dados
Uma das grandes vantagens dos softwares de gestão de manutenção, como o VGA, é sua capacidade de produtividade, organização e análise de dados operacionais. Essas informações obtidas do dia a dia tornam-se uma base sólida para decisões estratégicas, com indicadores de desempenho, históricos de manutenção e análises de recursos.
Exemplos práticos do VGA em operações de manutenção
O VGA já foi implementado com sucesso em uma variedade de projetos, com resultados expressivos em termos de eficiência, controle e agilidade. Um exemplo notável é o projeto já citado realizado no Grupo Marista, em que o software VGA foi utilizado para transformar completamente a gestão de manutenção predial da instituição.
Antes da implantação do VGA, o tempo médio de atendimento de manutenção era de 21 dias, mas, com a adoção do sistema, esse tempo foi drasticamente reduzido para apenas 4 dias. Essa significativa melhoria foi alcançada graças à automação e ao mapeamento inteligente de demandas e prioridades proporcionados pelo VGA.
Além disso, a jornada de chamados, que antes contava com 14 fases, foi simplificada para apenas 7 fases, o que agilizou o processo de resolução e eliminou etapas desnecessárias. A Veman também implementou uma central técnica de monitoramento 24/7, oferecendo suporte contínuo e aumentando a eficiência operacional do Grupo Marista.
Esse monitoramento ininterrupto não apenas acelerou o tempo de resposta, mas também permitiu uma gestão proativa dos ativos, antecipando problemas e evitando paradas inesperadas.
Outro exemplo de sucesso com o VGA foi sua aplicação na manutenção predial full service. Neste projeto, o VGA desempenhou um papel fundamental na melhoria da gestão de ativos, promovendo a aplicação de soluções preventivas e corretivas de forma mais eficaz.
Graças à sua capacidade de integrar diferentes processos e mapear as necessidades de manutenção, o VGA ajudou a reduzir os custos operacionais ao otimizar o uso de mão de obra e recursos. As soluções preventivas implementadas por meio do software também contribuíram para minimizar falhas e aumentar a confiabilidade dos sistemas, garantindo uma operação mais ágil e segura.
A utilização do VGA permitiu um maior controle sobre as atividades de manutenção, garantindo a conformidade com os KPIs estabelecidos no contrato, como tempo médio de atendimento, número de intervenções preventivas realizadas e eficiência operacional.
E mais, a capacidade do VGA de gerar relatórios detalhados e monitorar indicadores em tempo real foi um dos fatores cruciais para alcançar esses resultados positivos, permitindo uma gestão de manutenção moderna e alinhada com as melhores práticas do mercado.
Esses casos demonstram a versatilidade e a eficácia do VGA em diferentes cenários, seja na gestão de manutenção predial, seja na manutenção industrial, consolidando o software como uma solução robusta para empresas que buscam otimizar suas operações e alcançar maior eficiência.
Conclusão
Embora existam no mercado outras opções de software de gestão de manutenção, o VGA oferece funcionalidades que vão muito além do básico, sendo ideal para empresas que precisam de um controle mais robusto e integrado com outros sistemas.
Em resumo, o VGA é uma solução completa para a gestão de manutenção e se destaca pela sua capacidade de oferecer controle detalhado e melhorar a eficiência operacional.
Com funcionalidades que vão desde o mapeamento de demandas até a integração com ERPs, o software permite que as empresas otimizem o planejamento de suas equipes, aumentem a produtividade e assegurem um controle eficiente de recursos.
Se você está buscando uma forma de modernizar a gestão de manutenção da sua empresa, o VGA é a ferramenta ideal. Não importa o tamanho da sua operação, o software oferece uma solução flexível e poderosa para atender às suas necessidades.
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