Em uma gestão de condomínio, alguns aspectos devem ser levados em consideração para que o síndico profissional possa ter informações importantes sobre as demandas do local e também entender de forma mais precisa as finanças de sua administração. O balancete de condomínio é um deles.
Trata-se de uma análise financeira, de modo que faça o levantamento das receitas de todos os meses, bem como os gastos, o saldo mensal e o anual. Nas assembleias, sempre que um morador tiver dúvidas quanto à gestão financeira do local, o síndico rapidamente tem a oportunidade de levantar todas as informações necessárias.
Nesse sentido, elaboramos este conteúdo para que você entenda a importância do balancete e como elaborá-lo. Confira!
Qual a importância do balancete do condomínio?
Quando abordamos sobre balancete de condomínio, temos uma demanda que não é obrigatória por parte dos síndicos. Porém, é essencial contar com esse levantamento para tirar quaisquer dúvidas que os condôminos possam ter, além de ter um controle mais efetivo das contas da gestão, do dinheiro a receber, dos clientes inadimplentes, entre outros pontos importantes.
Dessa forma, o profissional tem a possibilidade de acompanhar de perto como anda a saúde financeira do local, quais são os riscos e o dinheiro disponível para investimento em melhorias no espaço. Além disso, elaborar um planejamento financeiro anual ou mensal de acordo com as reais possibilidades.
Ou seja, é uma forma simples de ter uma gestão transparente e de fornecer aos principais interessados quaisquer dados que eles possam requerer!
Como elaborar o balancete do condomínio?
Agora que você já sabe sobre a importância de contar com um balancete de condomínio, chegou o momento de entendermos as principais práticas para elaborá-lo.
Organização dos documentos
Principalmente para síndicos que já prezam pela organização de seus documentos, não se trata de nenhuma demanda difícil de ser executada. Afinal, é preciso contar com as informações relacionadas às finanças da gestão em dia e de fácil acesso.
Também, deve-se levar em consideração que um balancete deve ser simples de ser entendido. O principal objetivo, como vimos, é o de fornecer mais transparência para as pessoas. Ou seja, elas precisam encontrar as informações facilmente dispostas para tirar suas dúvidas.
Adicionar valores
No balancete, é essencial que os documentos estejam ordenados e categorizados. Exemplo: suponhamos que o síndico deseja fazer um panorama das últimas contas de energia dos 12 meses anteriores. Sendo assim, de forma rápida e prática, consegue identificar onde estão esses documentos para realizar a análise.
Além disso, o balancete deve contar com os comprovantes, extratos bancários e notas fiscais em locais que sejam de fácil acesso, bem como deixar todas as outras informações importantes do condomínio de modo que sejam facilmente encontradas (como os valores gastos).
Neste material, você pôde entender um pouco mais sobre o que significa o balancete de condomínio, quais são os pontos que mais se beneficiam com essa organização, além de conferir dicas de como elaborá-lo. Como vimos, essa estratégia trará mais transparência e credibilidade para a gestão, além de mais segurança para os condôminos.
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