Em um negócio, independentemente do nicho de atuação, é necessário desenvolver uma política de segurança efetiva para haver o entendimento sobre boas práticas e implementar estratégias que garantam a integridade do patrimônio. Além disso, essa política traça ações que também garantam a segurança de profissionais que atuam em seu empreendimento, visitantes e qualquer outra pessoa frequentadora, além dos bens que integram a parte física, seja de forma direta, seja de forma indireta.
Neste material, você vai entender mais detalhes sobre o que é a política de segurança, qual é a importância, seus objetivos e como elaborá-la. Continue a leitura e tire suas dúvidas!
O que é a política de segurança e quais são seus objetivos?
Para garantir a integridade de seus bens e também das pessoas que frequentam o seu espaço, existe a necessidade de elaborar uma série de regras e normas que trarão esse resultado. Nesse sentido, a política de segurança pode ser definida como um compromisso da gestão para que isso aconteça de forma efetiva, favorecendo tanto trabalhadoras quanto clientes e demais visitantes, além de proteger também o patrimônio do negócio.
Para isso, devem ser elaboradas regras, normas e diretrizes que devem ser seguidas e compartilhadas com toda a equipe, registradas formalmente e avaliadas continuamente para entender se estão surtindo efeito ou não.
Entre os principais objetivos de contar com uma política de segurança, destacam-se especialmente:
- evidência de que a gestão do negócio se preocupa com a segurança das pessoas e também do patrimônio;
- possibilidade de entender os gaps de segurança existentes para que sejam elaborados planos de ação que foquem especialmente a questão da segurança patrimonial e das pessoas;
- oportunidade de definir princípios, normas e boas práticas da equipe para serem delegadas atribuições e responsabilidades tanto dos proprietários quanto das pessoas que atuam em seu negócio.
Qual a importância da política de segurança?
A seguir, selecionamos alguns dos principais pontos que comprovam a importância da política de segurança para a sua empresa.
Valorização do local
Como vimos, um dos objetivos da política de segurança é garantir a integridade patrimonial. Nesse sentido, um dos grandes ganhos de contar com um documento formalizado que tenha esse intuito é o de valorizar o local, uma vez que essa política vai reduzir os riscos de qualquer gargalo que possa existir, como furtos, roubos e até mesmo acidentes (um incêndio, por exemplo).
Dessa forma, tanto a credibilidade do local com os colaboradores quanto a valorização do empreendimento se tornam maiores, sendo um ganho para o negócio e para o bem-estar das pessoas que frequentemente circulam pelo espaço.
Oportunidade de contratar fornecedores qualificados
Ao elaborar uma política de segurança, a equipe tem a oportunidade de identificar no mercado fornecedores qualificados, que vão garantir a segurança patrimonial e física dos profissionais. Com isso, é mais uma garantia de que os riscos de haver qualquer tipo de incidente são reduzidos, uma vez que esses profissionais são qualificados para atuar especificamente na segurança de empreendimentos.
Redução de custos
Buscar a redução de custos sem que isso afete a qualidade dos serviços é um desafio para qualquer empresa. Com o intuito de alcançar esse objetivo, é necessário buscar estratégias que tragam economia a longo prazo e também evitem gastos extras.
Se houver qualquer tipo de incidente, como roubos ou furtos, trata-se de um custo para as finanças do negócio que poderia ser evitado com a política de segurança.
Nesse sentido, quando o patrimônio é assegurado por boas práticas, equipamentos e profissionais, naturalmente há uma manutenção do local, contribuindo para que haja até mesmo implantação de melhorias em diferentes processos de seu estabelecimento.
Utilização de equipamentos adequados
Por fim, destaca-se que a política de segurança garante a utilização de equipamentos adequados para a realidade de seu negócio. Para elaborar esse documento, a equipe vai estudar e entender quais seriam as tecnologias ideais para o empreendimento, de modo que você tenha um controle maior sobre o que acontece, mesmo quando não está presente no espaço.
Como elaborar uma política de segurança?
Agora que você já entende a importância da política de segurança para o negócio, apresentaremos dicas práticas para que você possa elaborá-la com eficiência. Confira!
Busque a tecnologia necessária
Como vimos, contar com uma política de segurança possibilita que você tenha os equipamentos ideais para a realidade do seu negócio. Para isso, confira no mercado quais são as tecnologias existentes, quais são aquelas que se encaixam em seu orçamento e o que poderia ser facilmente aplicado sem gerar dificuldades para as equipes.
Quando há um bom sistema de segurança com sensores, câmeras e alarmes, você conta com um monitoramento muito mais eficaz que, aliado às boas práticas da equipe, reduzirão consideravelmente os riscos.
Entenda os diferenciais de uma terceirização
Além dos equipamentos de segurança, é importante considerar os diferenciais de um serviço terceirizado para garantir a segurança patrimonial e de seus profissionais. Dentre as vantagens de contar com um serviço como esse, destacamos:
- profissionais capacitados e que estão em constante qualificação na área de segurança patrimonial;
- economia de recursos, uma vez que a empresa terceirizada é quem cuida dos serviços trabalhistas e de qualquer dificuldade que possa ter com o profissional;
- garantia de contar com um profissional sempre, pois, quando uma pessoa precisa se ausentar, a empresa manda um substituto;
- serviço personalizado de acordo com as suas necessidades;
- garantia de que a política de segurança da empresa, de fato, será seguida de acordo com todas as normas e as diretrizes estabelecidas.
Portanto, com este material, você pôde entender um pouco mais sobre o que é a política de segurança, quais são os seus diferenciais, além de dicas para a correta implementação. Como pôde perceber, trata-se de um documento essencial para reduzir os gargalos e garantir a economia de recursos da empresa.
Se este conteúdo sobre a política de segurança foi interessante para você, vai gostar de entender também sobre o que é um sistema de monitoramento inteligente. Não deixe de conferir!