O controle de patrimônio é uma atividade essencial para garantir a eficiência e segurança dos processos em empresas e instituições. No contexto hospitalar, essa tarefa se torna ainda mais importante, pois envolve o gerenciamento de equipamentos, materiais e medicamentos fundamentais para a prestação de serviços de saúde de qualidade.
Nesse artigo, vamos explorar as tecnologias associadas ao controle de patrimônio em hospitais. Acompanhe!
O que é controle de patrimônio?
O controle de patrimônio é uma atividade que consiste em gerenciar os bens materiais de uma organização, a fim de garantir seu uso eficiente e sua preservação. No contexto hospitalar, esse controle é fundamental para garantir que os equipamentos, materiais e medicamentos necessários para o atendimento aos pacientes estejam disponíveis e em condições adequadas de uso.
Para realizar o controle de patrimônio em hospitais, é preciso ter um registro detalhado de todos os bens patrimoniais da instituição, incluindo informações como localização, dados de aquisição, valor, estado de conservação, entre outros.
Essas informações são essenciais para tomar decisões de gestão, como a substituição de equipamentos ou a atualização de estoques de medicamentos.
Quais as tecnologias associadas ao controle de patrimônio em hospitais?
Com o avanço da tecnologia, vivemos diversas soluções para auxiliar no controle de patrimônio em hospitais. A seguir, vamos listar algumas das principais tecnologias associadas a essa atividade:
1. Códigos de barras e códigos QR
Os códigos de barras e códigos QR são tecnologias amplamente utilizadas para identificar bens patrimoniais em hospitais. Cada equipamento, material ou medicamento recebe um código único, que pode ser escaneado com um leitor específico para obter informações inspiradas sobre o objeto em questão. Essa tecnologia facilita a identificação e o controle de patrimônio em hospitais, permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos.
2. RFID
O RFID (Radio Frequency Identification) é uma tecnologia que permite a identificação remota de objetos por meio de ondas de rádio. No contexto hospitalar, o RFID é utilizado para identificar equipamentos e materiais em tempo real, permitindo um controle mais preciso e eficiente.
Com essa tecnologia, é possível monitorar a localização e o status de cada item patrimonial em tempo real, o que é especialmente útil para evitar extravios e garantir a disponibilidade dos recursos.
3. Sistemas de gestão de patrimônio
Os sistemas de gestão de patrimônio são softwares que permitem o controle e gerenciamento de todos os bens patrimoniais de uma organização. No contexto hospitalar, esses sistemas são utilizados para registrar todas as informações relevantes sobre equipamentos, materiais e medicamentos, incluindo a sua localização, estado de conservação, histórico de manutenção, entre outros.
Com um sistema de gestão de patrimônio, é possível ter um controle mais eficiente e preciso dos recursos, atender os custos e aumentar a eficiência dos processos.
4. Sistemas de monitoramento e rastreamento
Os sistemas de monitoramento e rastreamento são tecnologias que permitem a visualização e acompanhamento em tempo real de equipamentos e materiais em um ambiente hospitalar. Essa tecnologia é particularmente útil para garantir que os equipamentos estejam disponíveis quando necessário e para prevenir extravios.
Esses sistemas utilizam uma variedade de tecnologias, como RFID, GPS e Wi-Fi, para rastrear a localização de equipamentos e materiais em tempo real. Eles também podem incluir sensores que monitoram a condição e uso dos equipamentos, alertando os gerentes de patrimônio quando os equipamentos precisam ser reparados ou substituídos.
5. Beacons
Os beacons são dispositivos de transmissão de sinais de curto alcance que podem ser usados para rastrear e identificar objetos ou equipamentos. Eles são frequentemente utilizados em ambientes internos, como hospitais e armazéns, onde a precisão da localização é importante.
Quais os benefícios de contar com o controle de patrimônio?
As ferramentas de controle de patrimônio podem trazer diversos benefícios para empresas e organizações que precisam gerenciar inúmeros ativos, como equipamentos, materiais e móveis. A seguir, estão alguns dos principais benefícios de ter ferramentas de controle de patrimônio. Acompanhe!
Controle eficiente de ativos
As ferramentas de controle de patrimônio permitem que as empresas identifiquem, monitorem e rastreiem seus ativos em tempo real, o que pode melhorar significativamente a eficiência na gestão de patrimônio.
Com essas ferramentas, é possível ter uma visão geral dos ativos da empresa, incluindo informações identificadas como localização, estado de conservação e histórico de manutenção.
Redução de perdas e roubos
As ferramentas de controle de patrimônio também ajudam a prevenir perdas e roubos de ativos. Com o monitoramento constante dos ativos, é possível identificar rapidamente quando um ativo está ausente ou em um local inesperado. Isso pode ajudar a evitar prejuízos financeiros e manter a segurança dos ativos da empresa.
Melhoria na gestão de manutenção
As ferramentas de controle de patrimônio também permitem que as empresas gerenciem melhor a manutenção de seus ativos. Com informações descritas sobre o histórico de manutenção dos ativos, é possível agendar manutenções preventivas e corretivas com mais eficiência, mantendo os custos com manutenção e aumentando a vida útil dos ativos.
Tomada de decisão mais precisas
As ferramentas de controle de patrimônio também fornecem informações valiosas que podem ajudar as empresas a tomar decisões mais precisas. Com informações identificadas sobre o uso e o estado dos ativos, as empresas podem identificar padrões e tendências que podem orientar as decisões de investimento e gestão de ativos.
Conformidade com regulamentações
As ferramentas de controle de patrimônio também podem ajudar as empresas a se manterem conforme as regulamentações completas. Isso pode incluir a rastreabilidade de ativos em setores regulamentados, como a indústria farmacêutica e de saúde, por exemplo.
Qual a importância de contratar uma empresa especializada em controle e patrimônio hospitalar?
Contratar uma empresa especializada em controle de patrimônio em hospitais é de extrema importância, pois essa é uma área muito sensível que requer uma gestão cuidadosa e eficiente dos recursos disponíveis. Uma empresa especializada em controle de patrimônio pode oferecer diversos benefícios para hospitais, tais como:
Experiência
Uma empresa especializada em controle de patrimônio possui a experiência necessária para lidar com as complexidades da gestão de patrimônio em um ambiente hospitalar. Ela pode oferecer soluções personalizadas e adaptadas às necessidades específicas do hospital.
Tecnologia
As empresas especializadas em controle de patrimônio estão atualizadas com as últimas tecnologias e tendências no setor. Eles podem oferecer sistemas avançados de monitoramento e rastreamento de equipamentos e materiais, o que pode ajudar o hospital a economizar dinheiro e melhorar a eficiência.
Equipe treinada
A equipe de uma empresa especializada em controle de patrimônio é altamente treinada e experiente em todas as áreas de gestão de patrimônio, incluindo a identificação de ativos, inventário, monitoramento e rastreamento. Isso pode garantir que todos os recursos do hospital sejam gerenciados de forma profissional e eficiente.
Redução de custos
A gestão eficiente do patrimônio pode ajudar o hospital a economizar dinheiro, encorajar a perda ou o roubo de equipamentos e materiais. Além disso, uma empresa especializada em controle de patrimônio pode ajudar a identificar equipamentos que não estão sendo usados com frequência e que podem ser remanejados para outras áreas do hospital, evitando a necessidade de adquirir novos equipamentos.
Compliance
As empresas especializadas em controle de patrimônio podem ajudar o hospital a se manter conforme as leis e regulamentos cumpridos, o que pode ser especialmente importante no setor de saúde. Isso pode incluir a rastreabilidade de medicamentos e outros materiais controlados, além de garantir que os equipamentos estejam segundo as normas de segurança.
A Verzani&Sandrini é uma empresa especializada no controle de patrimônio com mais de 50 anos no mercado, e possui tecnologia, conhecimento e recursos para atuar como terceirizada em diversos segmentos, incluindo o da saúde.
Como vimos ao longo desta leitura, o controle de patrimônio confere diversos benefícios para as empresas e, para isso, é possível contar com a ajuda da tecnologia para otimizar os trabalhos. Além disso, contar com uma empresa especializada como a Verzani & Sandrini confere mais eficiência para a sua operação, ao mesmo tempo que concede redução de custos e outras vantagens.
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